Nội dung chính
Quy định mới về khung số lượng phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có hiệu lực từ ngày 1/1/2026, mang lại chuẩn mực thống nhất cho các đơn vị hành chính trên toàn quốc.
Điều 16 Nghị định 370/2025/NĐ-CP – Khung phòng mới
Theo Nghị định 370/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026), khung số lượng phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công (TPHC) của UBND xã được quy định lại để phù hợp với điều kiện kinh tế – xã hội hiện nay.
Tiêu chí quyết định khung phòng
- Dựa trên các nhóm ngành, lĩnh vực được nêu tại Điều 15 của Nghị định.
- Xem xét quy mô dân số, diện tích địa lý, mức độ phát triển và điều kiện kinh tế – xã hội của từng địa phương.
- Đảm bảo không vượt quá trung bình 4,5 tổ chức (bao gồm phòng chuyên môn và TPHC) trên mỗi đơn vị hành chính cấp xã.
- Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, ngưỡng này được nâng lên 4,7 tổ chức để phản ánh quy mô đô thị lớn hơn.
Quy định riêng cho Hà Nội và TP.HCM
Với hai đô thị lớn, Nghị định cho phép tối đa 4,7 phòng/chức năng trên mỗi xã, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp hơn và khối lượng công việc cao hơn.
Quy trình thành lập phòng chuyên môn
Việc thành lập các phòng chuyên môn do chính quyền địa phương cấp xã quyết định. Nếu một xã không đủ điều kiện hoặc không muốn thành lập phòng chuyên môn riêng, họ phải bố trí công chức chuyên môn để tham mưu, hỗ trợ UBND xã trong việc quản lý nhà nước theo các ngành, lĩnh vực quy định.
Trung tâm Phục vụ hành chính công (TPHC)
TPHC thuộc UBND xã sẽ hoạt động theo quy định của Chính phủ, cung cấp dịch vụ hành chính công cho người dân và doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính bao gồm: tiếp nhận hồ sơ, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn quy trình thủ tục hành chính.
So sánh với quy định cũ (Nghị định 150/2025/NĐ-CP)
Trước Nghị định 370/2025, Điều 16 của Nghị định 150/2025 chỉ yêu cầu UBND xã quyết định việc thành lập các phòng dựa trên yêu cầu quản lý nhà nước, mà không có tiêu chuẩn cụ thể về số lượng phòng. Việc bổ sung các tiêu chí định lượng trong Nghị định 370 mang lại tính minh bạch và đồng nhất hơn.
Để nắm rõ chi tiết, bạn có thể tham khảo nội dung đầy đủ của Nghị định 370/2025/NĐ-CP trên trang Văn bản pháp luật.
Hãy chuẩn bị sẵn sàng để điều chỉnh cơ cấu phòng ban theo hướng dẫn mới, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân.