Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện đang diễn ra mạnh mẽ trên cả nước, xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn đang trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với chính quyền địa phương ở cả hai cấp. Dữ liệu hành chính không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước và phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Theo các chuyên gia, dữ liệu hành chính hiện đại phải đáp ứng các tiêu chí ‘đúng, đủ, sạch, sống và kết nối được’, tức là đảm bảo tính chính xác, toàn diện, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ hiệu quả giữa các cấp, các ngành. Dữ liệu chất lượng cao là cơ sở để các thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí.
Tuy nhiên, thực tế tại nhiều địa phương cho thấy hệ thống dữ liệu vẫn còn thiếu đồng bộ, phân tán và chồng chéo giữa các lĩnh vực. Điều này dẫn đến việc nhiều thủ tục hành chính dù đã được số hóa nhưng vẫn phải xử lý thủ công, ảnh hưởng đến tiến trình cải cách hành chính.
Nhiều địa phương tại Hà Nội đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu hành chính gắn với thực tiễn quản lý. Điển hình như phường Cửa Nam, nơi đã sớm xác định dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng mô hình chính quyền hiện đại. Phường đã tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nguồn dữ liệu trên địa bàn, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu dân cư, hộ tịch, tạm trú, đất đai… tạo nền tảng cho việc quản lý liên thông và xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác.
Có thể khẳng định, xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính không còn là nhiệm vụ riêng của các cơ quan công nghệ thông tin, mà là yêu cầu tất yếu đặt ra với toàn bộ hệ thống chính quyền – đặc biệt là chính quyền địa phương hai cấp. Để đạt được mục tiêu đó, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành; sự chỉ đạo quyết liệt từ Trung ương và quan trọng hơn cả là sự chủ động, linh hoạt của chính quyền cơ sở.
Việc xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn. Do đó, các địa phương cần tiếp tục đẩy mạnh tiến trình số hóa dữ liệu hành chính, đồng thời chú trọng việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cấp, các ngành để tạo ra hệ thống dữ liệu hành chính thống nhất, toàn diện.
Trước những thách thức và yêu cầu đặt ra, chính quyền địa phương cần tăng cường đầu tư, nâng cao năng lực và ý thức của đội ngũ cán bộ, công chức trong việc xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu hành chính. Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh hợp tác với các cơ quan, tổ chức ngoài nhà nước để tận dụng nguồn lực, công nghệ và kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại.
Cuối cùng, để đảm bảo việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính đạt được hiệu quả cao nhất, cần có cơ chế, chính sách phù hợp để khuyến khích, hỗ trợ các địa phương trong việc triển khai thực hiện. Đồng thời, cần tăng cường thanh tra, kiểm tra để đảm bảo việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống dữ liệu hành chính được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả.