Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa vừa phát động phong trào thi đua 30 ngày đêm thực hiện các nội dung: “Ngày không in giấy”, “Tuần làm việc không văn bản giấy” trên địa bàn tỉnh. Việc này nhằm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ về cải cách hành chính.
Phong trào thi đua được thực hiện từ ngày 20/9 đến ngày 30/10, đối tượng tham gia gồm các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Cụ thể, tại các cơ quan nhà nước, người đứng đầu các đơn vị phải quán triệt, yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thực hiện không in giấy trong ngày thứ 6, ngày không in giấy (ads) tại các cơ quan, đơn vị; lãnh đạo, quản lý các doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu nhân viên và người lao động thực hiện theo.
Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam có kế hoạch tổ chức phát động phong trào thi đua thực hiện ‘Tuần làm việc không in giấy’ từ ngày 20/9 – 26/9 và từ ngày 4/10 – 10/10; chỉ đạo các ban, bộ phận và cán bộ, viên chức của Viện tham gia hưởng ứng tích cực.
Để thực hiện “Ngày không in giấy”, các cán bộ, công chức tăng cường sử dụng các phần mềm quản lý văn bản điện tử, chỉ đạo điều hành để giảm in ấn giấy tờ. Đối với các cơ quan, đơn vị không sử dụng giấy tờ trong ngày thứ 6 cần thống nhất với các đối tác là cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân giao dịch với cơ quan, đơn vị tránh gây khó khăn.
Cơ quan, đơn vị không sử dụng văn bản giấy trong công việc được xem là cơ quan, đơn vị có nhiều thành tích trong phong trào tiết giảm sử dụng giấy; mỗi cơ quan, đơn vị sử dụng dưới 5kg giấy A4/người/tháng.
Trong khi đó, điều kiện để cán bộ công chức, viên chức các cơ quan đạt được văn bản không dùng trên giấy cũng phải sử dụng rất nhiều thiết bị hiện đại. Ngoài thiết bị phần cứng, cần lưu ý rằng phần mềm ứng dụng hệ thống quản lý văn hóa phải phổ biến thành phần quan trọng.
Theo Ban chỉ đạo Chuyển đổi số tỉnh Khánh Hòa, tốc độ chuyển đổi số tại tỉnh là rất đáng khích lệ.