UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính được thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn thành phố. Theo đó, thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư sẽ được thực hiện tại cấp xã, thay vì cấp huyện như trước đây.
Việc thay đổi này dựa trên Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Theo quy định mới, để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư bao gồm: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; Danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; Quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị công nhận BQT là 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định. BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
UBND cấp xã nơi có nhà chung cư sẽ kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT. Việc công nhận BQT nhà chung cư theo quy trình mới này được kỳ vọng sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng nhà chung cư trở nên hiệu quả và minh bạch hơn.